Hurrá nyaralunk! – A céges autók magáncélú használatáról
Cégenként teljesen eltérő lehet, milyen módon szabályozza a menedzsment a céges autók magáncélú használatát. Sok helyen adnak lehetőséget arra, hogy a munkavállalók akár nyaralásra, szabadságuk idejére is maguknál tarthassák a gépkocsit. Fontos, hogy az útnyilvántartást ilyenkor is pontosan kell kezelni, ez nem függ attól, hogy éppen milyen úti cél felé, milyen okból vezeti valaki az autót. Amennyiben a flottaszolgáltató biztosít a cégautókban automatizált, egyéni kódos azonosítást lehetővé tévő egységet, úgy erre nincsen külön szükség.
Mindenképpen érdemes ugyanakkor tájékozódni arról, hogy változnak-e a szolgáltató által nyújtott szolgáltatások belföld és külföld tekintetében. Ilyen eltérő paraméterek lehetnek a biztosítások feltételei, az asszisztencia rendelkezésre állásának feltételei és számos más tényező. A biztosítások kérdését illetően arra is figyelni kell, hogy a szolgáltatás tartalmaz-e utas és poggyászbiztosítást is, illetve a céges autók esetében jellemzően csak a munkavállalóra vonatkozik a biztosítás, a család többi tagjára vonatkozóan kiegészítő biztosítást javasolt kötni. Természetesen ebben is tud segítséget nyújtani egy flottaszolgáltató.
A nyaralás általában nem hirtelen éri az embert, jó esetben előre tervezhető időpontban kerül sor az utazásra. Ennek megfelelően, céges autók esetében is indokolt elvégeztetni a közelgő szervizeléseket, gondolni arra, hogy a cég számára ne keletkezzen felesleges költség esetleges túlfutás miatt. A flottaszolgáltatóval lehet előzetesen is egyeztetni a hosszabb külföldi utak idejét, hosszát is, hogy ezeket a költségeket optimalizálni lehessen.
A külföldi utazás során érdemes gondolni arra, hogy a pár évvel ezelőtti helyzettel szemben ma már rendkívül hatékony és pontos az uniós országok közötti együttműködés a szabálysértési bírságok tekintetében. Minden országban be kell tartani az adott útszakaszra vonatkozó közlekedési szabályokat, mert a büntetések precízen befutnak a magánút után is a munkaadóhoz és a flottakezelőhöz.
