Cégautó adó kérdések és ÁFA-visszaigénylés
Sok céges autóflottát igénybe vevő vállalat talán túlzott óvatosságból, vagy akár a cégautó adófajtáira vonatkozó ismeretek hiányossága miatt nem igényli vissza a bérleti díjak ÁFA tartalmát, noha erre részben, vagy akár egészben is módjuk lenne. Könnyű belátni, hogy a teljesen jogszerű visszaigénylés elmulasztása óriási pazarlás a jelenlegi, 27 százalékos ÁFA-kulcs mellett! A flotta beszerzéskor szigorú tenderek során pár százalékos kedvezmény kicsikarásáért is megküzd a cég a potenciális flotta-beszállítókkal, miközben egy ilyen hatalmas, visszaigényelhető tételt veszni hagynak a költségvetésből. Miről is van szó?
A bérelt gépjárművek használata kapcsán az adóhatóság elkülöníti a „céges”, valamint a magánjellegű gépkocsi használatot. A céges autó munkacélú igénybevétele esetén az ÁFA-tartalom ugyanúgy visszaigényelhető, mint más, munkacélú kiadások, szolgáltatások esetében. Sokan nem ismerik ezt a kézenfekvő szabályozást, vagy netán a túlzott adminisztrációtól, vagy szigorúbb ellenőrzéstől tartva lemondanak erről az összegről, holott ezt az igazoltan adóköteles tevékenységhez történő használat arányában megtehetnék. Így azonban jelentős összegtől esnek el. Az adóhatóság elfogadja, hogy bármely gépjárművet lehet munka és magáncélra is használni, ennek reális, életszerű arányát, valamint az útnyilvántartás kimutatásait veszi figyelembe az ÁFA-visszatérítés igénylésekor.
Az adminisztrációt számottevően csökkentheti, hogy a korábbiakban már egyéb – biztonsági, kár- és bűnmegelőzési – okokból a gépjárművekbe szerelt GPS-alapú nyomkövetéssel ellátott berendezések (tovább)fejlesztése révén kialakítható olyan hardver és szoftver környezet, amely felhasználóbarát módon lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy könnyedén (akár a gépjárműbe szerelt berendezés, akár ehhez kapcsolódó mobiltelefonos applikáció segítségével) folyamatosan elkülöníthetővé és követhetővé váljon az egyes gépjárművek használata. Ráadásul olyan módon, hogy ezt – pontosabban az ezen berendezésekből és ezekhez kapcsolódó háttértárakból nyert adatbázisok alapján elkészülő nyilvántartásokat – az adóhatóság is elfogadja, mint a levonási jog alapjául szolgáló jogszerű nyilvántartást. Kár lemondani arról a hatalmas összegről, ami jogszerűen visszajár a cégautó adózási szabályainak értelmében!
